Suunnittelu ja ideointi

  • Tapahtuman suunnittelu ja ideointi
  • Aikataulujen laatiminen
  • Tapahtuman kokonaiskoordinointi
  • Budjetointi ja alihankkijasopimukset

Tilat ja tekniikka

  • Tilakartoitus
  • Tilaratkaisujen suunnittelu
  • Teknisten ratkaisujen suunnittelu 
  • Tapahtuman rakentaminen
  • Turvallisuus ja lupa-asiat
startup g057d60f29 1920 v2
IMG 8874

Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset

  • Kuljetusten koordinointi
  • Oheisohjelmat ja retket
  • Iltajuhlat, gaalaillalliset ja verkostoitumistilaisuudet

Asiakaspalvelu tapahtuman aikana

  • Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu
  • Maksuliikenne ja OnSite- ilmoittautuminen paikan päällä
  • Kokousmateriaalin kokoaminen 
  • Tilajärjestelyjen koordinointi

Ilmoittautumisten hallinta, talous ja asiakaspalvelu

  • Sähköinen ilmoittautumislomake ja osallistujien varausten hallinta
  • Vahvistusten lähettäminen sähköisesti 
  • Muutosten ja peruutusten hallinta
  • Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu
  • Säännöllinen raportointi asiakkaalle
  • Verkkomaksuratkaisut
  • Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto
pexels cottonbro studio 3202235
expo

Näyttelyjärjestelyt 

  • Näyttelyiden ja messujen järjestäminen, osastojen myynti ja koordinointi
  • Näyttelyn suunnittelu, rakentaminen ja alihankinnan koordinointi
  • Näytteilleasettajapalvelut

Kokousmateriaalit

  • Kokousmateriaalin hankkiminen, kokoaminen ja jakelu
  • Ohjelmien, osallistujakorttien, illalliskorttien ym. painetun materiaalin tuottaminen

Catering ja tarjoilut

  • Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden koordinointi

Majoitusjärjestelyt 

  • Neuvottelut ja yhteydenpito majoitusliikkeiden kanssa
  • Majoitusvarausten sekä maksujen vastaanotto ja vahvistusten lähettäminen 

Tapahtuman jälkeen

  • Lopulliset osallistujaraportit
  • Lopulliset talousraportit
  • Sähköinen palautepalvelu
drinks 1283608 1920