Planering och brainstorming
- Planering av och brainstorming kring evenemanget
- Utarbetning av tidtabeller
- Koordinering och ledning
- Budget och avtalsförhandlingar med underleverantörer
Utrymme och teknik
- Kartläggning av utrymmen
- Planering av utrymmen
- Planering av tekniska lösningar
- Byggande av evenemanget
- Säkerhet och tillstånd
Kringprogram och transporter
Koordinering av transporter
Kringprogram och utflykter
Kvällstillställningar, galamiddagar
Kundtjänst under evenemanget
Registrering och kundtjänst på plats
Betaltrfik och OnSite-anmälan på plats
Sammanställning av mötesmaterial
Praktiska arrangemang under evenemanget
Anmälan, ekonomi och kundtjänst
- Elektronisk anmälningsblankett och hantering av deltagaranmälningar
- Elektroniska bekräftelser
- Ändringar och avbokningar
- Rådgivning för deltagarna och kundtjänst
- Regelbunden rapportering
- Lösningar för e-betalning
- Hantering av deltagaravgifter, fakturering och ekonomiförvaltning
Arrangerande av utställningar
- Arrangerande av utställningar och mässor, monterförsäljning och koordinering
- Planering, byggande och koordinering av underleverantörer
- Utställartjänster
Mötesmaterial
- Anskaffning av mötesmaterial, sammanställning och distribution
- Produktion av tryckta material, såsom program, deltagarkort, middagskort m.m.
Catering och servering
- Förhandlingar, anbudsbegäran och koordinering av lunch-, kaffe- och middagsserving
LOGI
- Förhandlingar och kontakter med hotellEmottagande av logireservationer och betalningar, utskick av bekräftelser
Efter evenemanget
- Deltagarrapporter
- Ekonomiska rapporter
- Elektronisk respons
